Back-office con IA y automatización de procesos
Su back-office de gestión, con la IA integrada.
Diseñamos y desarrollamos back-offices a medida que gestionan su actividad diaria: presupuestos, facturas, stock, reservas, clientes y contabilidad. Un asistente de IA lee sus documentos, responde a sus preguntas y automatiza las tareas repetitivas, en sus idiomas y en los de sus clientes.
Módulos
Diez módulos, combinados según su actividad.
Presupuestos y facturación
Cree presupuestos, conviértalos en facturas con un clic, siga los cobros y envíe recordatorios automáticamente, con PDF en el idioma de cada cliente.
DescubrirCaptura de documentos por foto
Haga una foto de un albarán, una factura de proveedor o un ticket. La IA lo lee, reconoce productos e importes y prepara la actualización del stock y de la contabilidad para que usted la valide.
DescubrirStock e inventario
Sepa qué tiene, dónde está y qué debe reponer. Busque una pieza o un producto por voz o con una foto, escanee códigos de barras y reciba alertas antes de quedarse sin existencias.
DescubrirIntegración contable
Facturas, cobros y facturas de proveedor se sincronizan con su programa de contabilidad, y su gestor accede directamente. Se acabaron las hojas de cálculo a fin de mes.
DescubrirCRM y área de cliente
Una ficha de cliente única con contactos, presupuestos, facturas, pedidos y comunicaciones, y un área de cliente segura donde sus clientes encuentran sus documentos y siguen sus solicitudes.
DescubrirReservas en línea
Sus clientes reservan en línea, su equipo gestiona la planificación desde el back-office, y las confirmaciones y recordatorios se envían automáticamente en el idioma de cada cliente.
DescubrirCorreos automáticos
Confirmaciones, recordatorios, seguimientos y ofertas de fidelización: los correos se envían a partir de los eventos de su back-office, redactados en el idioma de cada cliente.
DescubrirAsistente de IA integrado
Un asistente de IA integrado en su back-office responde en lenguaje natural, redacta documentos y se encarga de las tareas repetitivas, con sus propios datos y según los permisos de cada usuario.
DescubrirRoles y permisos
Gerente, responsable, comercial, almacén, gestor: cada rol tiene sus pantallas y sus permisos, y cada acción queda registrada.
DescubrirCuadros de mando
Facturación, márgenes, stock, reservas e impagados: los cuadros de mando se actualizan en tiempo real y la IA señala lo que ha cambiado.
DescubrirVeamos juntos cómo trabaja hoy.
Descríbanos sus procesos: le enviaremos una propuesta a medida con maquetas de pantallas para su actividad.
Solicitar una propuestaNuestro método
De sus procesos a su back-office.
Análisis de procesos
Analizamos cómo trabaja hoy: documentos, herramientas, tareas repetitivas y cuellos de botella.
Diseño y desarrollo
Pantallas pensadas para su equipo, conectadas con las herramientas que ya utiliza.
IA y automatización
La IA lee, clasifica, redacta y recuerda. Su equipo valida.
Formación y acompañamiento
Formación del equipo y mejoras continuas a medida que su empresa crece.
Por qué Access Europe
Pensado para empresas que trabajan a nivel internacional.
Multilingüe desde el diseño
Interfaz, documentos y correos en el idioma de cada usuario y de cada cliente.
Las personas deciden
La IA sugiere y prepara; nada se envía ni se contabiliza sin validación.
Accesos seguros
Cuentas individuales, permisos por rol e historial completo de acciones.
En todos sus dispositivos
Una aplicación instalable en ordenador, tableta y móvil.
Veamos juntos cómo trabaja hoy.
Descríbanos sus procesos: le enviaremos una propuesta a medida con maquetas de pantallas para su actividad.