Back-office IA et automatisation des processus
Votre back-office de gestion, avec l’IA intégrée.
Nous concevons et développons des back-offices sur mesure qui font tourner votre activité au quotidien : devis, factures, stock, réservations, clients et comptabilité. Un assistant IA lit vos documents, répond à vos questions et automatise les tâches répétitives, dans vos langues et celles de vos clients.
Modules
Dix modules, assemblés selon votre activité.
Devis et facturation
Créez vos devis, transformez-les en factures en un clic, suivez les paiements et relancez automatiquement, avec des PDF dans la langue de chaque client.
DécouvrirSaisie de documents par photo
Prenez en photo un bon de livraison, une facture fournisseur ou un ticket. L’IA le lit, reconnaît produits et montants, et prépare la mise à jour du stock et de la comptabilité, que vous validez.
DécouvrirStock et inventaire
Sachez ce que vous avez, où il se trouve et quoi recommander. Cherchez une pièce ou un produit à la voix ou en photo, scannez les codes-barres et soyez alerté avant la rupture.
DécouvrirIntégration comptable
Factures, paiements et factures fournisseurs se synchronisent avec votre logiciel comptable, et votre comptable y accède directement. Fini les tableurs en fin de mois.
DécouvrirCRM et espace client
Une fiche client unique avec contacts, devis, factures, commandes et échanges, et un espace client sécurisé où vos clients retrouvent leurs documents et suivent leurs demandes.
DécouvrirRéservation en ligne
Vos clients réservent en ligne, votre équipe gère le planning depuis le back-office, et confirmations et rappels partent automatiquement dans la langue de chaque client.
DécouvrirE-mails automatiques
Confirmations, rappels, relances et offres de fidélité : les e-mails partent à partir des événements de votre back-office, rédigés dans la langue de chaque client.
DécouvrirAssistant IA intégré
Un assistant IA intégré à votre back-office répond en langage courant, rédige vos documents et prend en charge les tâches répétitives, à partir de vos propres données et selon les droits de chaque utilisateur.
DécouvrirRôles et droits d’accès
Gérant, responsable, commercial, magasinier, comptable : chaque rôle a ses écrans et ses droits, et chaque action est tracée.
DécouvrirTableaux de bord
Chiffre d’affaires, marges, stock, réservations et impayés : les tableaux de bord se mettent à jour en temps réel et l’IA signale ce qui a changé.
DécouvrirRegardons ensemble comment vous travaillez.
Décrivez-nous vos processus : nous revenons vers vous avec une proposition sur mesure et des maquettes d’écrans pour votre activité.
Demander une propositionNotre méthode
De vos processus à votre back-office.
Audit de vos processus
Nous cartographions votre façon de travailler : documents, outils, tâches répétitives et points de blocage.
Conception et développement
Des écrans pensés pour votre équipe, reliés aux outils que vous utilisez déjà.
IA et automatisation
L’IA lit, classe, rédige et relance. Votre équipe valide.
Formation et suivi
Prise en main par l’équipe, puis améliorations continues au fil de votre croissance.
Pourquoi Access Europe
Pensé pour les entreprises qui travaillent à l’international.
Multilingue dès la conception
Interface, documents et e-mails dans la langue de chaque utilisateur et de chaque client.
L’humain garde la main
L’IA suggère et prépare ; rien n’est envoyé ni comptabilisé sans validation.
Accès sécurisés
Comptes individuels, droits par rôle et historique complet des actions.
Sur tous vos appareils
Une application installable sur ordinateur, tablette et téléphone.
Regardons ensemble comment vous travaillez.
Décrivez-nous vos processus : nous revenons vers vous avec une proposition sur mesure et des maquettes d’écrans pour votre activité.