Back-office con IA e automazione dei processi
Il tuo back-office gestionale, con l’IA integrata.
Progettiamo e sviluppiamo back-office su misura che gestiscono la tua attività quotidiana: preventivi, fatture, magazzino, prenotazioni, clienti e contabilità. Un assistente IA legge i tuoi documenti, risponde alle tue domande e automatizza le attività ripetitive, nelle tue lingue e in quelle dei tuoi clienti.
Moduli
Dieci moduli, combinati in base alla tua attività.
Preventivi e fatturazione
Crea preventivi, trasformali in fatture con un clic, segui i pagamenti e invia solleciti automatici, con PDF nella lingua di ogni cliente.
ScopriAcquisizione documenti da foto
Scatta una foto a una bolla di consegna, a una fattura fornitore o a uno scontrino. L’IA la legge, riconosce prodotti e importi e prepara l’aggiornamento di magazzino e contabilità, che tu convalidi.
ScopriMagazzino e inventario
Sai cosa hai, dove si trova e cosa riordinare. Cerca un ricambio o un prodotto a voce o con una foto, scansiona i codici a barre e ricevi avvisi prima di restare senza scorte.
ScopriIntegrazione contabile
Fatture, incassi e fatture fornitore si sincronizzano con il tuo software contabile, e il tuo commercialista vi accede direttamente. Basta fogli di calcolo a fine mese.
ScopriCRM e area clienti
Una scheda cliente unica con contatti, preventivi, fatture, ordini e comunicazioni, e un’area clienti sicura dove i tuoi clienti trovano i documenti e seguono le loro richieste.
ScopriPrenotazioni online
I clienti prenotano online, il tuo team gestisce il planning dal back-office, e conferme e promemoria partono automaticamente nella lingua di ogni cliente.
ScopriE-mail automatiche
Conferme, promemoria, solleciti e offerte fedeltà: le e-mail partono dagli eventi del tuo back-office, scritte nella lingua di ogni cliente.
ScopriAssistente IA integrato
Un assistente IA integrato nel tuo back-office risponde in linguaggio naturale, redige documenti e si occupa delle attività ripetitive, usando i tuoi dati e i permessi di ogni utente.
ScopriRuoli e permessi
Titolare, responsabile, commerciale, magazziniere, commercialista: ogni ruolo ha le sue schermate e i suoi permessi, e ogni azione viene registrata.
ScopriDashboard e report
Fatturato, margini, magazzino, prenotazioni e insoluti: le dashboard si aggiornano in tempo reale e l’IA segnala cosa è cambiato.
ScopriVediamo insieme come lavori oggi.
Descrivici i tuoi processi: ti invieremo una proposta su misura con i mockup delle schermate per la tua attività.
Richiedi una propostaIl nostro metodo
Dai tuoi processi al tuo back-office.
Analisi dei processi
Mappiamo come lavori oggi: documenti, strumenti, attività ripetitive e colli di bottiglia.
Progettazione e sviluppo
Schermate pensate per il tuo team, collegate agli strumenti che usi già.
IA e automazione
L’IA legge, classifica, redige e ricorda. Il tuo team convalida.
Formazione e assistenza
Formazione del team, poi miglioramenti continui man mano che la tua attività cresce.
Perché Access Europe
Pensato per le aziende che lavorano a livello internazionale.
Multilingue fin dall’inizio
Interfaccia, documenti ed e-mail nella lingua di ogni utente e di ogni cliente.
Le persone decidono
L’IA suggerisce e prepara; nulla viene inviato o registrato senza convalida.
Accessi sicuri
Account personali, permessi per ruolo e cronologia completa delle azioni.
Su tutti i dispositivi
Un’app installabile su computer, tablet e smartphone.
Vediamo insieme come lavori oggi.
Descrivici i tuoi processi: ti invieremo una proposta su misura con i mockup delle schermate per la tua attività.