KI-Backoffice und Prozessautomatisierung
Ihr Verwaltungs-Backoffice, mit integrierter KI.
Wir konzipieren und entwickeln maßgeschneiderte Backoffices für Ihr Tagesgeschäft: Angebote, Rechnungen, Lager, Reservierungen, Kunden und Buchhaltung. Ein KI-Assistent liest Ihre Dokumente, beantwortet Ihre Fragen und automatisiert wiederkehrende Aufgaben, in Ihren Sprachen und in denen Ihrer Kunden.
Module
Zehn Module, passend zu Ihrem Unternehmen kombiniert.
Angebote und Rechnungen
Erstellen Sie Angebote, wandeln Sie sie mit einem Klick in Rechnungen um, verfolgen Sie Zahlungen und versenden Sie Erinnerungen automatisch, mit PDFs in der Sprache jedes Kunden.
EntdeckenBelegerfassung per Foto
Fotografieren Sie einen Lieferschein, eine Lieferantenrechnung oder einen Beleg. Die KI liest ihn, erkennt Artikel und Beträge und bereitet die Aktualisierung von Lager und Buchhaltung zur Freigabe vor.
EntdeckenLager und Inventar
Wissen Sie jederzeit, was Sie haben, wo es liegt und was nachbestellt werden muss. Suchen Sie Teile oder Produkte per Sprache oder Foto, scannen Sie Barcodes und werden Sie vor Engpässen gewarnt.
EntdeckenBuchhaltungsanbindung
Rechnungen, Zahlungen und Lieferantenrechnungen werden mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert, und Ihr Steuerberater hat direkten Zugriff. Keine Tabellen mehr am Monatsende.
EntdeckenCRM und Kundenportal
Eine zentrale Kundenakte mit Kontakten, Angeboten, Rechnungen, Bestellungen und Korrespondenz, dazu ein sicheres Kundenportal, in dem Ihre Kunden ihre Dokumente finden und ihre Anfragen verfolgen.
EntdeckenOnline-Reservierung
Ihre Kunden reservieren online, Ihr Team plant im Backoffice, und Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch in der Sprache jedes Kunden hinaus.
EntdeckenAutomatische E-Mails
Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfassaktionen und Treueangebote: E-Mails werden durch Ereignisse in Ihrem Backoffice ausgelöst und in der Sprache jedes Kunden verfasst.
EntdeckenIntegrierter KI-Assistent
Ein in Ihr Backoffice integrierter KI-Assistent antwortet in normaler Sprache, entwirft Dokumente und übernimmt wiederkehrende Aufgaben, auf Basis Ihrer eigenen Daten und der Rechte jedes Nutzers.
EntdeckenRollen und Zugriffsrechte
Inhaber, Leitung, Vertrieb, Lager, Steuerberater: Jede Rolle hat eigene Ansichten und Rechte, und jede Aktion wird protokolliert.
EntdeckenDashboards und Berichte
Umsatz, Margen, Lager, Reservierungen und offene Posten: Die Dashboards aktualisieren sich in Echtzeit, und die KI zeigt, was sich verändert hat.
EntdeckenSehen wir uns an, wie Sie heute arbeiten.
Beschreiben Sie uns Ihre Abläufe: Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot mit Bildschirmentwürfen für Ihr Unternehmen.
Angebot anfordernUnsere Methode
Von Ihren Prozessen zu Ihrem Backoffice.
Prozessanalyse
Wir erfassen, wie Sie heute arbeiten: Dokumente, Werkzeuge, wiederkehrende Aufgaben und Engpässe.
Konzeption und Entwicklung
Oberflächen für Ihr Team, verbunden mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen.
KI und Automatisierung
Die KI liest, sortiert, formuliert und erinnert. Ihr Team gibt frei.
Schulung und Betreuung
Einarbeitung des Teams, danach laufende Verbesserungen, während Ihr Unternehmen wächst.
Warum Access Europe
Gemacht für Unternehmen, die grenzüberschreitend arbeiten.
Von Grund auf mehrsprachig
Oberfläche, Dokumente und E-Mails in der Sprache jedes Nutzers und jedes Kunden.
Der Mensch entscheidet
Die KI schlägt vor und bereitet vor; nichts wird ohne Freigabe versendet oder gebucht.
Sichere Zugänge
Persönliche Konten, Rechte nach Rolle und ein vollständiges Änderungsprotokoll.
Auf allen Geräten
Eine installierbare App für Computer, Tablet und Smartphone.
Sehen wir uns an, wie Sie heute arbeiten.
Beschreiben Sie uns Ihre Abläufe: Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot mit Bildschirmentwürfen für Ihr Unternehmen.